Erhverv
Hvad er et EAN-nummer? | Alt du skal vide
EAN-nummeret hjælper både offentlige og private virksomheder med at holde styr på dokumenter og varer. Både offentlige institutioner og private virksomheder benytter EAN-numre, særligt når der skal sendes elektroniske fakturaer eller arbejdes med automatiserede processer. I denne artikel får du en komplet introduktion til, hvad et EAN-nummer er, hvordan det bruges, og hvem der har brug for det.
.jpg)
Hvad er et EAN-nummer?
Et EAN-nummer (European Article Number) er en 13-cifret identifikationskode, der bruges til at identificere produkter, virksomheder og offentlige institutioner. I Danmark anvendes EAN-nummeret primært som en elektronisk adresse til modtagelse af fakturaer, især i forbindelse med offentlige institutioner. EAN-nummeret er teknisk set det samme som et GLN-nummer (Global Location Number), som er den internationale betegnelse for systemet.
Landekode
De første tre cifre i EAN-nummeret angiver landekoden. I Danmark begynder EAN-numre typisk med 579.
Virksomhedens identifikationsnummer
Herefter følger virksomhedens identifikationsnummer, som sikrer, at den enkelte organisation er entydigt identificeret i systemet.
Varenummer
De sidste cifre identificerer afdelinger, produkter eller modtagere inden for virksomheden og muliggør præcis digital adressering.
Hvad bruges et EAN-nummer til?
EAN-numre anvendes i en lang række sammenhænge:
- Elektronisk fakturering: Når man sender fakturaer digitalt – særligt til det offentlige – skal fakturaen sendes til et specifikt EAN-nummer, som fungerer som en digital modtageradresse.
- Stregkoder: EAN-nummeret bruges også til at generere stregkoder, som benyttes i detailhandlen til at identificere og scanne produkter.
- Logistik og lagerstyring: Mange virksomheder anvender EAN-numre til at holde styr på varer og lokationer i forsyningskæden.
Hvem skal have et EAN-nummer?
Alle offentlige institutioner i Danmark har et EAN-nummer og modtager som udgangspunkt kun elektroniske fakturaer sendt til dette nummer. Private virksomheder er ikke forpligtet til at have et EAN-nummer, men det kan være en fordel, særligt hvis man arbejder med elektronisk fakturering, produktmærkning eller samarbejder med større kunder og leverandører.
Hvordan får man et EAN-nummer?
Anskaffelsen afhænger af, hvilken type organisation du repræsenterer:
- Offentlige institutioner får deres EAN-numre af den ansvarlige region eller kommune, som institutionen er tilknyttet.
- Private virksomheder skal ansøge via GS1 Denmark, som er ansvarlig for tildelingen. Her registrerer man sig, betaler et årligt gebyr og modtager derefter sit EAN-nummer.
Sådan kan TestaViva rådgive og hjælpe dig
Hos TestaViva kan vi hjælpe dig med at skabe overblik og struktur i dine erhvervsmæssige forhold. Uanset om du står over for at skulle etablere en ny virksomhed eller vil lave selskabsændringer, kan vi tilbyde rådgivning, der tager udgangspunkt i netop din virksomheds behov.
Oftest stillede spørgsmål
Hvordan finder jeg et EAN-nummer?
EAN-numre for offentlige institutioner kan findes i NemHandelsregisteret. For private virksomheder kan du søge på GS1 Denmark eller finde nummeret i deres faktureringsoplysninger.
Er EAN og CVR-nummer det samme?
Nej. CVR-nummeret identificerer virksomheden i Det Centrale Virksomhedsregister, mens EAN-nummeret er en elektronisk adresse til dokumentmodtagelse.
Hvornår skal man have et EAN-nummer?
Du skal have et EAN-nummer, hvis du sender elektroniske fakturaer til offentlige modtagere. Det er også en fordel ved produktmærkning og effektiv logistik.
Er EAN-nummeret offentligt?
EAN-numre for offentlige institutioner er offentligt tilgængelige via NemHandelsregisteret. Mange private virksomheders EAN-numre kan også findes via GS1 Denmark, men det afhænger af, om virksomheden er registreret der.
