Ejerbog til selskaber | Hvad skal den indeholde?

Hvad er en ejerbog?

En ejerbog er et lovpligtigt dokument, der registrerer og dokumenterer ejerforholdene i et kapitalselskab som ApS og A/S.

‍

Den fungerer som en fortegnelse over, hvem der ejer selskabet, hvordan ejerandelene er fordelt, og hvornår der sker ændringer som køb, salg eller pantsætning af ejerandele.

‍

Ejerbogen skal føres af selskabets ledelse og løbende opdateres internt, mens visse ejerforhold desuden skal registreres i det offentlige ejerregister på Virk.dk. Den spiller en vigtig rolle i virksomhedens juridiske og økonomiske struktur, da den skaber gennemsigtighed og kan bruges som dokumentation i tilfælde af tvister eller ejerskifte.

‍

Da en korrekt ført ejerbog er et lovkrav, er den en vigtig del af selskabets drift og en sikkerhedsforanstaltning for både ejere, investorer og samarbejdspartnere.

Hvorfor skal man have en ejerbog?

En ejerbog er nødvendig for at sikre, at virksomheden overholder selskabsloven. Hvis der sker ændringer i ejerforholdene, f.eks. ved køb, salg eller pantsætning af ejerandele, skal ændringerne registreres i ejerbogen.

‍

Uden en korrekt opdateret ejerbog kan selskabet få problemer i forbindelse med dokumentation ved ejerskifte eller tvister, og i visse tilfælde kan myndighederne give påbud om at rette op på forholdene.

‍

En ejerbog er også vigtig i forbindelse med ejerskifte og investeringer. Når nye investorer eller aktionærer ønsker at træde ind i virksomheden, fungerer ejerbogen som dokumentation for, hvem der har hvilke rettigheder. Hvis der opstår en konflikt mellem ejere, kan ejerbogen bruges som et bevis for, hvem der juridisk set har ejerskab og stemmerettigheder i selskabet.

‍

Selvom ejerbogen er et lovkrav, overses den ofte i praksis -men den er samtidig et vigtigt redskab til at sikre gennemsigtighed og styr på ejerskabet i selskabet.

Hvad skal en ejerbog indeholde?

For at sikre en korrekt ført ejerbog bør den som minimum indeholde følgende oplysninger:

‍

Ejers samlede beholdning af kapitalandele

Ejerbogen skal vise, hvor stor en del af selskabets kapital den enkelte ejer besidder, hvilket er afgørende for beslutningsretten i virksomheden.

Ejers navn og bopæl

Det skal fremgå, hvilken grundløn direktøren modtager, og hvordan denne reguleres. Hvis der er bonusordninger, skal kriterierne være klart definerede.

Virksomhedens navn og CVR-nummer

For at knytte ejerbogen til det rigtige selskab skal virksomhedens navn og CVR-nummer være registreret.

Dato for erhvervelse, afhændelse eller pantsætning

Ejerbogen bør indeholde oplysninger om stemmerettigheder, særligt hvis selskabet opererer med forskellige aktie- eller anpartsklasser med varierende rettigheder.

Stemmerettigheder

Kontrakten bør specificere, om direktøren har adgang til firmabil, telefon, computer, internet eller andre personalegoder, samt hvordan disse må anvendes.

Sådan registrerer du ejerskab af et selskab

Udover at føre en intern ejerbog skal visse ejerforhold også registreres i Det Offentlige Ejerregister via Virk.dk, så myndigheder og interessenter kan få adgang til ejeroplysninger. Processen er som følger:

Få ekspertrådgivning af TestaViva

At holde en korrekt ejerbog opdateret er afgørende for virksomhedens drift, men det kan være en udfordring at sikre, at alle ejerforhold registreres og vedligeholdes korrekt i takt med ændringer i selskabet. Hos TestaViva tilbyder vi professionel rådgivning, der hjælper dig med at holde din ejerbog ajour, så du altid lever op til gældende lovgivning. Vi sikrer, at din virksomhed har en korrekt og gennemsigtig ejerstruktur, så du undgår fejl og fremtidige komplikationer.