Dataansvarlig:
TestaViva DK ApS
Havneholmen 6
2450 København SV
CVR.nr.: 38364154
1. Introduktion
Denne privatlivspolitik("Politikken") beskriver, hvordan TestaViva DK ApS ("os","vi" eller "vores") som dataansvarlig behandler personoplysninger om dig i forbindelse med rekrutteringsprocessen.
Politikken er udarbejdet forat opfylde vores oplysningspligt i henhold til databeskyttelsesforordningen (EU) 2016/679 af 27. april 2016 ("GDPR") samt den danske databeskyttelseslov.
2. Hvilke oplysninger indsamler vi?
Vi behandler personoplysninger om dig i forbindelse med rekruttering.
Dette kan omfatte:
- Navn, adresse, telefonnummer og e-mail
- CV, ansøgning og uddannelsesoplysninger
- Referencer
- Profilbillede
- Resultater af eventuelle tests
- Nationalitet, hvis det er relevant for stillingens krav (fx. arbejdstilladelse)
Vi indsamler som udgangspunkt oplysningerne direkte fra dig.
Følsomme oplysninger
Vi beder ikke om følsomme personoplysninger som defineret i GDPR artikel 9.
Hvis du selv vælger at inkludere sådanne oplysninger i din ansøgning, betragtervi dette som en udtrykkelig tilkendegivelse fra dig, og behandlingen sker påbaggrund af dit samtykke, jf. GDPR artikel 9, stk. 2, litra a.
Vi anbefaler, at du undlader at inkludere følsomme oplysninger, medmindre de er direkte relevante for stillingen.
Straffeoplysninger
Vi kan indhente straffeattet, hvis det er relevant for stillingen.
Behandlingen sker på baggrund af dit samtykke, jf. databeskyttelseslovens § 8,stk. 3.
3 Formål og retsgrundlag
Vi behandler dine oplysninger til følgende formål:
- Rekruttering og vurdering af kandidater
jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra b (nødvendigt forud for indgåelse af kontrakt) og litra f (legitim interesse i at finde egnede kandidater) - Dokumentation af rekrutteringsprocessen (fx i forhold til ligebehandlingslovgivning)
jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra f - Eventuel fremtidig kontakt om nye stillinger (kun med dit udtrykkelige samtykke)
jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra a
Vi har foretaget en interesseafvejning for de formål, der baserer sig pålegitime interesser, og har vurderet, at vores interesser ikke overstiger dinerettigheder og frihedsrettigheder.
Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandling baseret pålegitime interesser.
4. Automatiserede afgørelser
Vi anvender ikke automatiserede afgørelser eller profilering, der har retsvirkning eller på tilsvarende vis betydeligt påvirker dig, jf. GDPR artikel 22.
Eventuelle testresultater indgår altid som et element i en samlet menneskelig vurdering.
5. Modtagere af oplysninger
Vi kan dele dine oplysninger med:
- Interne medarbejdere med relevans for rekrutteringsprocessen
- IT-leverandører, herunder hosting- og rekrutteringssystemer
Vi videregiver ikke dine oplysninger til andre uden lovligt grundlag, og vi indgår databehandleraftaler med alle relevante databehandlere, jf. GDPR artikel 28.
6. Overførsel til trejdelande
Vi kan anvende IT-leverandører uden for EU/EØS. Overførsler sker kun påbaggrund af et gyldigt overførselsgrundlag, fx:
- EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC)
- EU-U.S. Data Privacy Framework
Vi vurderer, om beskyttelsesniveauet hos vores leverandører er tilstrækkeligt
7. Opbevaring
Hvis du ikke ansættes, opbevarer vi dine oplysninger i op til 6 månederefter afslutningen af rekrutteringsprocessen, hvorefter de slettes.
I helt særlige tilfælde kan oplysninger opbevares længere, hvis det er nødvendigt for at dokumentere rekrutteringsprocessen eller håndtere retlige krav — dog maksimalt 3 år efter rekrutteringsprocessens afslutning, svarende til den almindelige forældelsesfrist.
Hvis du giver samtykke til, at vi må kontakte dig om fremtidige stillinger, opbevarer vi dine oplysninger i op til 12 måneder fra datoen for dit samtykke, medmindre du forinden trækker samtykket tilbage.
Hvis du ansættes, overføres relevante oplysninger til din personalemappe, og du vil modtage særskilt information om behandlingen af dine oplysninger som medarbejder.
8. Dine rettigheder
Du har i henhold til GDPR ret til følgende:
- Indsigt i dine oplysninger
- Berigtigels af urigtige oplysninger
- Sletning - du kan anmode om sletning af dine oplysninger, men retten er ikke absolut. Vi kan være forpligtet til at opbevare oplysninger, hvis det er nødvendigt for at overholde en retlig forpligtelse eller for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav
- Begrænsning af behandling
- Indsigelse mod behandling
- Dataportabilitet (i relevante tilfælde)
Hvis behandlingen er baseret på samtykke, kan du til enhver tid trække dette tilbage uden at det berører lovligheden af behandling foretaget inden tilbagetrækningen.
9. Klage til datatilsynet
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at indgive klage til Datatilsynet:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk
10. Ændringer
Vi kan opdatere denne privatlivspolitik. Den til enhver tid gældende version er tilgængelig på vores hjemmeside: www.testaviva.dk
Denne side er sidst opdateret den 05.05.2026 11:18.