Afholdelse af ordinær generalforsamling

Hvad er en generalforsamling?

En generalforsamling er det øverste beslutningsorgan i et selskab. Her mødes ejerne for at godkende regnskabet, træffe strategiske beslutninger og sikre, at ledelsen handler i selskabets interesse.

Hvad er en ordinær generalforsamling?

Den ordinære generalforsamling skal afholdes én gang om året og er lovpligtig. Her godkendes årsrapporten, overskud fordeles (eller underskud behandles), og der vælges revisor, hvis selskabet er underlagt revisionspligt.

Hvad er en ekstraordinær generalforsamling?

En ekstraordinær generalforsamling afholdes kun, hvis der opstår behov for at træffe beslutninger, der ikke kan vente til den næste ordinære generalforsamling. Det kan for eksempel være ved ændringer i selskabets bestyrelse, vedtægter eller kapitalforhold.

Formål med den ordinære generalforsamling

Formålet med generalforsamlingen er at sikre, at selskabets økonomi og ledelsesbeslutninger håndteres korrekt og gennemsigtigt. Den giver ejere indsigt og indflydelse, og er en vigtig del af virksomhedens ansvarlighed.

Få ekspertrådgivning hos TestaViva

En generalforsamling indebærer en lang række juridiske krav og muligheder, som kan være svære at navigere i. Men hos TestaViva gør vi det nemt at afholde en korrekt og effektiv ordinær generalforsamling. Vi tilbyder digitale løsninger, der guider dig gennem hele processen. Vores juridiske eksperter står klar til at hjælpe jer med at udarbejde referatet, så I trygt kan være sikre på, at alt sker i overensstemmelse med loven – og med blikket rettet mod en tryg og sund fremtid for jeres selskab.

Krav til afholdelse – beslutningsreferat

Et beslutningsreferat er et vigtigt dokument, der opsummerer, hvad der er blevet besluttet på generalforsamlingen. Det er en del af selskabets officielle dokumentation og skal i nogle tilfælde også sendes til Erhvervsstyrelsen.

For at referatet er gyldigt og opfylder lovkravene, skal det som minimum indeholde følgende:

Dato og deltagere

Referatet skal tydeligt vise, hvornår generalforsamlingen er afholdt, og hvem der deltog – f.eks. ejere, ledelse og eventuelt revisor.

Indkaldelse og dagsorden

Generalforsamlingen skal være indkaldt korrekt i henhold til selskabets vedtægter og selskabsloven – typisk mindst to uger før mødet. Indkaldelsen skal indeholde tidspunkt, sted og en dagsorden med de punkter, der skal behandles.

Valg af dirigent

Der skal vælges en dirigent, som leder mødet og sørger for, at alt foregår efter reglerne. Dirigenten bekræfter bl.a., at mødet er lovligt indkaldt, at dagsordenen følges, og at de beslutninger, der træffes, er gyldige.

Ledelsens beretning og årsrapport

Ledelsen fremlægger sin beretning for året, og årsrapporten behandles. Det besluttes, om rapporten skal godkendes.

De beslutninger, der træffes

Referatet skal klart angive alle de beslutninger, der er taget på mødet – f.eks. hvordan et overskud skal fordeles, eller om der skal vælges ny revisor.

Underskrifter

Referatet skal til sidst underskrives af dirigenten. I nogle tilfælde kræves det også, at direktøren og/eller bestyrelsesformanden skriver under. Et gennemarbejdet beslutningsreferat sikrer, at selskabets beslutninger står på et solidt og juridisk korrekt grundlag – og det er vigtigt, både for ejere, myndigheder og fremtidig drift.

Hvordan kan TestaViva hjælpe?

Lad os hjælpe dig med at udarbejde et juridisk korrekt referat af din ordinære generalforsamling. Vi sikrer, at referatet indeholder alle de nødvendige oplysninger og lever op til selskabslovens krav. Vi guider jer trygt gennem hele processen og gør det enkelt og overskueligt – altid med rådgivning i øjenhøjde, så alle kan følge med.