Erhverv
Betalingserklæring | Den nemme vej til opløsning af selskab
At lukke en virksomhed kan virke som en kompliceret proces, men en betalingserklæring gør det langt mere enkelt. Det giver virksomhedsejere mulighed for hurtigt at opløse deres selskab, så længe alle økonomiske forpligtelser er opfyldt. Metoden kan dog kun benyttes, hvis selskabet ingen gæld har, og ejerne er enige om opløsningen. Her gennemgår vi, hvad en betalingserklæring er, hvornår den bruges, og hvordan du kan anvende den til at lukke din virksomhed på en juridisk sikker måde.
.jpg)
Hvad er en betalingserklæring?
En betalingserklæring er en erklæring, som giver virksomhedsejere mulighed for at opløse et kapitalselskab på en hurtig og enkel måde. Denne metode er udelukkende tilgængelig for anpartsselskaber (ApS), aktieselskaber (A/S) og tidligere også iværksætterselskaber (IVS). Har du derimod en enkeltmandsvirksomhed, kan du ikke benytte denne opløsningsmetode.
For at anvende en betalingserklæring kræves det, at samtlige ejere af selskabet er enige og underskriver erklæringen. Processen er reguleret af Selskabslovens § 216 og kan benyttes, hvis selskabet har betalt alle sine forpligtelser og ikke længere har uopfyldte gældsforpligtelser. Det indebærer, at al gæld – både forfalden og uforfalden – skal være betalt, herunder fx moms, skat, leverandørgæld og eventuelle lån.
Hvis det efterfølgende viser sig, at selskabet alligevel havde gæld, kan ejerne blive personligt ansvarlige for gælden, særligt hvis de vidste eller burde have vidst, at gælden eksisterede. Derfor er det vigtigt at gennemgå selskabets økonomi grundigt, inden erklæringen indsendes.
En af de største fordele ved betalingserklæring er, at den sparer både tid og penge sammenlignet med en traditionel likvidationsproces, som ofte er mere omfattende og tidskrævende. Dog er det vigtigt at være opmærksom på, at hvis selskabet allerede er sendt til tvangsopløsning, er det ikke muligt at anvende betalingserklæring.
Hvornår bruges en betalingserklæring?
En betalingserklæring bruges, når ejeren eller ejerne af et selskab ønsker at lukke det frivilligt og uden en mere omfattende likvidationsproces. Det kan eksempelvis være relevant i følgende situationer:
- Ejeren ønsker ikke længere at drive virksomheden og har ingen gæld.
- Virksomheden er ikke længere rentabel, men har betalt alle sine forpligtelser.
- En fusion eller overdragelse har fundet sted, og virksomheden er ikke længere nødvendig.
Betalingserklæringen kan i visse tilfælde gøre det muligt for virksomhedsejere at lukke deres selskab uden at skulle involvere en ekstern likvidator. Det reducerer ikke kun omkostningerne, men også den tid, det tager at få virksomheden officielt opløst.
Hvad skal en betalingserklæring indeholde?
For at en betalingserklæring kan godkendes, skal den indeholde en række elementer:
- Bekræftelse af gældfrihed: Selskabet skal erklære, at det ikke har ubetalte forpligtelser, hvilket er et centralt krav, da betalingserklæringen ellers ikke kan anvendes.
- Underskrift af alle ejere: Alle ejere skal underskrive erklæringen for at bekræfte, at de er enige i opløsningen.
- Indsendelse til Erhvervsstyrelsen: Erklæringen skal sendes via Virk.dk for at blive registreret korrekt.
En vigtig faktor ved betalingserklæringen er, at virksomhedsejeren eller ejerne skal være sikre på, at selskabet ikke har skjulte forpligtelser eller uopdaget gæld. Hvis dette opdages efter opløsningen, kan det medføre juridiske problemer.
Hvorfor er det godt at have en betalingserklæring?
Nem løsning - økonomisk og praktisk
Betalingserklæring er en af de hurtigste og billigste måder at lukke en virksomhed på. Der er ingen krav om en likvidator, og processen kan gennemføres digitalt. Dette gør betalingserklæringen til en attraktiv mulighed for små og mellemstore virksomheder, der ønsker at afslutte deres forretning uden store udgifter.
Du sikrer, at du opfylder dine forpligtelser
Ved at benytte en betalingserklæring bekræfter du, at alle selskabets forpligtelser er opfyldt, hvilket er vigtigt for at undgå fremtidige krav. Det kan give en juridisk afslutning på selskabets eksistens, hvilket kan være med til at reducere risikoen for fremtidige problemer med kreditorer eller myndigheder.
Opløsning af virksomhed med betalingserklæring
Processen for opløsning af en virksomhed via betalingserklæring foregår som følger:
- Forberedelse: Virksomhedsejeren sikrer, at der ikke er ubetalte forpligtelser.
- Udarbejdelse af erklæring: Ejeren eller ejerne udfylder en betalingserklæring.
- Underskrift af ejere: Alle ejere underskriver dokumentet.
- Indsendelse til Erhvervsstyrelsen: Erklæringen sendes digitalt via Virk.dk.
Godkendelse og opløsning: Erhvervsstyrelsen behandler erklæringen, og selskabet slettes fra CVR-registeret.
Hvad hvis du stadig har ubetalt gæld?
Et selskab kan som udgangspunkt ikke opløses ved betalingserklæring, hvis det på tidspunktet for erklæringens underskrivelse har ubetalt gæld eller uafklarede skatteforpligtelser.
Skulle det efterfølgende vise sig, at der var gæld på tidspunktet for erklæringens afgivelse, kan kapitalejerne blive personligt, solidarisk og ubegrænset ansvarlige for gælden – især hvis de vidste eller burde have vidst, at forpligtelserne fandtes.
Det betyder, at kreditorer kan rette krav direkte mod ejerne, uanset deres oprindelige begrænsede hæftelse i selskabet. Hvis gælden overstiger selskabets aktiver, kan det føre til konkurs, hvor skifteretten overtager opløsningen af virksomheden, og ejerne risikerer økonomiske konsekvenser.
Frivillig likvidation
En anden løsning er en frivillig likvidation. Hvis et selskab ikke opfylder betingelserne for opløsning via betalingserklæring, kan frivillig likvidation være en alternativ løsning. Denne metode anvendes typisk, hvis selskabet har gæld, aktiver eller ønsker en mere struktureret afvikling.
I modsætning til en tvangsopløsning, hvor Erhvervsstyrelsen sender selskabet til skifteretten, giver en frivillig likvidation ejerne mulighed for selv at kontrollere processen og planlægge opløsningen i deres eget tempo. Det sikrer, at alt håndteres korrekt, og at selskabet afsluttes uden uforudsete konsekvenser.
Ved frivillig likvidation vælger ejerne en likvidator, som har ansvaret for at betale kreditorerne og afvikle selskabets aktiver. Når gælden er afviklet, fordeles det eventuelle overskud mellem kapitalejerne.
Det kan være en fordel, hvis selskabet har en overskudskonto, eller hvis ejerne ønsker at undgå personlig hæftelse for eventuel gæld, der måtte opstå efter opløsningen. Det er dog vigtigt at være opmærksom på, at frivillig likvidation er en længere proces end betalingserklæring. Selskabet skal gennemgå en række formelle procedurer, herunder offentliggørelse i Statstidende, indberetning til myndighederne og en ophørsperiode, hvor kreditorer får mulighed for at gøre krav gældende. Det betyder, at opløsningen kan tage flere måneder, typisk 6-12 måneder, afhængigt af kompleksiteten i selskabets økonomiske forhold.
Sammenlignet med betalingserklæring, som ofte kan gennemføres på få uger, er frivillig likvidation en mere tidskrævende og omfattende løsning. Betalingserklæring kan være en relevant løsning, hvis selskabet ikke har gæld, og ejerne ønsker en hurtig og enkel opløsning.
Hvis selskabet derimod har aktiver eller forpligtelser, der kræver en kontrolleret afvikling, kan frivillig likvidation være den mest hensigtsmæssige løsning.
Få ekspertrådgivning af TestaViva
Selvom betalingserklæring er en af de hurtigste måder at opløse et selskab på, kan processen stadig være kompleks og tidskrævende. For at undgå potentielle fejl og sikre, at opløsningen sker korrekt og juridisk holdbart, kan det være en fordel at få professionel rådgivning. Hos TestaViva tilbyder vi ekspertvejledning til en problemfri opløsning af dit selskab. Vi hjælper dig med at gennemgå din virksomheds økonomiske situation, sikre at betalingserklæringen opfylder lovkravene og vejlede dig gennem hele opløsningsprocessen.
Ønsker du sikkerhed og tryghed i forbindelse med opløsningen af dit selskab? Kontakt os i dag for en uforpligtende rådgivning, så vi kan hjælpe dig med at lukke din virksomhed på den mest effektive og juridisk korrekte måde.
