En ejerbog er et lovpligtigt dokument, der registrerer ejerforholdene i et kapitalselskab. Derfor er det et krav for alle anpartsselskaber (ApS) og aktieselskaber (A/S) at føre en ejerbog. Her kan du læse om, hvordan ejerbogen fungerer, og hvordan du registrerer ejerskab af et selskab.
Lav i eget tempo, eller få hjælp af en jurist
Spar penge som kunde hos en af vores samarbejdspartnere
Opret en ejerbog hurtigt og effektivt hos TestaViva
I samarbejde med…
En ejerbog er en oversigt over ejerforholdene i et selskab. Det indeholder altså en fortegnelse over antallet af anparter eller aktier, og hvem der ejer dem. Det er for en række selskaber lovpligtigt at føre en opdateret ejerbog. Ordet ejerbog skal ikke tages bogstaveligt, da der typisk ikke er tale om en reel bog eller fysisk dokument. Ejerbogen kan føres på præcis den måde, som et selskab ønsker det, herunder som en bog, et Word dokument, et Excel ark eller på anden vis.
Når du opretter en ejerbog gennem TestaViva får du den som en PDF-fil. Fordelen ved at have ejerbogen som en PDF-fil er at disse filer har en øget sikkerhed og uforanderlighed, da de kan beskyttes med adgangskoder og ikke nemt kan redigeres.
Det er lovpligtigt at føre en ejerbog i alle former for kapitalselskaber ifølge selskabsloven. Dette inkluderer:
Det er ledelsens ansvar at føre ejerbogen.
Der er som nævnt ikke nogen lovbestemte formkrav til en ejerbog. Der er er dog en række indholdsmæssige krav, som er beskrevet i selskabsloven, og som TestaViva sørger for bliver overholdt.
Ejerbogen skal opdateres løbende, hver gang der sker ændringer i ejerskabet, såsom overdragelse af anparter/aktier eller ved ændringer i ejernes oplysninger.
Manglende føring af en ejerbog kan resultere i bøder og andre sanktioner fra myndighederne. Det kan også skabe problemer i forbindelse med ejerskifte og ved juridiske tvister.
Det er selskabets ledelse, typisk bestyrelsen eller direktionen, der er ansvarlig for at sikre, at ejerbogen føres korrekt og opdateres løbende.
Ved ejerskifte skal de nye ejers oplysninger indføres i ejerbogen med datoen for overdragelsen. Den tidligere ejers oplysninger skal opdateres for at afspejle ændringen, herunder antal anparter/aktier overdraget.
Mandag-Fredag 9-12 og 12.30-16
Lukket i helligdagene