En ordinær generalforsamling er et vigtigt årligt møde, hvor selskabets ejere træffer centrale beslutninger om virksomhedens økonomi og drift. Ifølge selskabsloven er generalforsamlingen lovpligtig for kapitalselskaber og sikrer, at årsrapporten godkendes, og andre nødvendige beslutninger bliver taget.
Hos TestaViva gør vi det nemt for dig at afholde en korrekt og effektiv generalforsamling ved at tilbyde digitale løsninger, der guider dig gennem hele processen.
I samarbejde med
En generalforsamling er det øverste beslutningsorgan i et selskab. Her mødes ejerne for at godkende regnskabet, træffe strategiske beslutninger og sikre, at ledelsen handler i selskabets interesse.
Den ordinære generalforsamling skal afholdes én gang om året og er lovpligtig. Her godkendes årsrapporten, overskud fordeles (eller underskud behandles), og der vælges revisor, hvis selskabet er underlagt revisionspligt.
En ekstraordinær generalforsamling afholdes kun, hvis der opstår behov for at træffe beslutninger, der ikke kan vente til den næste ordinære generalforsamling. Det kan for eksempel være ved ændringer i selskabets bestyrelse, vedtægter eller kapitalforhold.
Formålet med generalforsamlingen er at sikre, at selskabets økonomi og ledelsesbeslutninger håndteres korrekt og gennemsigtigt. Den giver ejere indsigt og indflydelse, og er en vigtig del af virksomhedens ansvarlighed.
En generalforsamling indebærer en lang række juridiske krav og muligheder, som kan være svære at navigere i. Men hos TestaViva gør vi det nemt at afholde en korrekt og effektiv ordinær generalforsamling. Vi tilbyder digitale løsninger, der guider dig gennem hele processen. Vores juridiske eksperter står klar til at hjælpe jer med at udarbejde referatet, så I trygt kan være sikre på, at alt sker i overensstemmelse med loven – og med blikket rettet mod en tryg og sund fremtid for jeres selskab.
Et beslutningsreferat er et vigtigt dokument, der opsummerer, hvad der er blevet besluttet på generalforsamlingen. Det er en del af selskabets officielle dokumentation og skal i nogle tilfælde også sendes til Erhvervsstyrelsen.
For at referatet er gyldigt og opfylder lovkravene, skal det som minimum indeholde følgende:
Referatet skal tydeligt vise, hvornår generalforsamlingen er afholdt, og hvem der deltog – f.eks. ejere, ledelse og eventuelt revisor.
Generalforsamlingen skal være indkaldt korrekt i henhold til selskabets vedtægter og selskabsloven – typisk mindst to uger før mødet. Indkaldelsen skal indeholde tidspunkt, sted og en dagsorden med de punkter, der skal behandles.
Der skal vælges en dirigent, som leder mødet og sørger for, at alt foregår efter reglerne. Dirigenten bekræfter bl.a., at mødet er lovligt indkaldt, at dagsordenen følges, og at de beslutninger, der træffes, er gyldige.
Ledelsen fremlægger sin beretning for året, og årsrapporten behandles. Det besluttes, om rapporten skal godkendes.
Referatet skal klart angive alle de beslutninger, der er taget på mødet – f.eks. hvordan et overskud skal fordeles, eller om der skal vælges ny revisor.
Referatet skal til sidst underskrives af dirigenten. I nogle tilfælde kræves det også, at direktøren og/eller bestyrelsesformanden skriver under. Et gennemarbejdet beslutningsreferat sikrer, at selskabets beslutninger står på et solidt og juridisk korrekt grundlag – og det er vigtigt, både for ejere, myndigheder og fremtidig drift.
Lad os hjælpe dig med at udarbejde et juridisk korrekt referat af din ordinære generalforsamling. Vi sikrer, at referatet indeholder alle de nødvendige oplysninger og lever op til selskabslovens krav. Vi guider jer trygt gennem hele processen og gør det enkelt og overskueligt – altid med rådgivning i øjenhøjde, så alle kan følge med.
Vi guider dig gennem hvert trin, så du slipper for besværet med papirarbejde og sikrer, at alt bliver håndteret korrekt.
Vores eksperter sikrer, at alle dokumenter overholder gældende lovgivning, så beslutningerne fra generalforsamlingen bliver registreret efter bogen.
Vi sørger for en hurtig og effektiv registrering, så du kan tage de beslutninger, der er blevet indgået på generalforsamlingen, i brug uden unødige forsinkelser.
En ordinær generalforsamling er et årligt møde, hvor selskabets ejere træffer centrale beslutninger om virksomhedens økonomi og drift. Ifølge selskabsloven er det et lovkrav for kapitalselskaber at afholde denne generalforsamling. Her godkendes blandt andet årsrapporten, og det besluttes, hvordan et eventuelt overskud skal anvendes. Formålet er at sikre, at selskabets regnskab behandles korrekt, og at væsentlige beslutninger træffes i overensstemmelse med ejerkredsens interesser.
På den ordinære generalforsamling skal der som minimum træffes beslutning om godkendelse af årsrapporten, anvendelse af overskud eller dækning af underskud i henhold til den godkendte årsrapport, og valg af revisor, hvis selskabet er underlagt revisionspligt. Derudover kan andre spørgsmål, som efter selskabets vedtægter skal besluttes af generalforsamlingen, også behandles.
Indkaldelsen til den ordinære generalforsamling skal ske i overensstemmelse med selskabets vedtægter og selskabsloven. Typisk skal indkaldelsen sendes mindst to uger før mødet og indeholde oplysninger om tid og sted for generalforsamlingen samt en detaljeret dagsorden med de emner, der skal behandles.
Ja, en ordinær generalforsamling kan godt holdes digitalt eller som en skriftlig beslutning, hvis det er tilladt i selskabets vedtægter, og alle ejere er enige. Det kan være en praktisk løsning i selskaber med få ejere eller hvor fysisk fremmøde er besværligt. Det er dog vigtigt, at formalia stadig overholdes, og at beslutningerne dokumenteres korrekt.
En ordinær generalforsamling skal afholdes én gang om året. Her godkender ejerne blandt andet årsrapporten og træffer beslutning om fordeling af overskud.
Referatet skal kort og klart dokumentere de beslutninger, der blev truffet på generalforsamlingen, eksempelvis godkendelse af regnskab, ændringer i ledelsen eller vedtægtsændringer.
Hvis generalforsamlingen ikke bliver afholdt, risikerer man, at årsrapporten ikke bliver godkendt og sendt til Erhvervsstyrelsen til tiden. Det er derfor vigtigt at afholde generalforsamlingen rettidigt og sørge for, at alt er i orden.
Jurist, Lead på Erhverv
Jurist
Mandag-torsdag 9-12 og 12.30-16
Fredag 9-12 og 13-16
Lukket i weekender og på helligdage
Havneholmen 6
2450 København SV
CVR: 38364154